Darum antworten Journalisten nicht auf deine Mails
Den Frust kenne ich als PR-Mensch nur zu gut: 30 Mails an Redakteurinnen verschickt und keine Reaktion.
„Mppff, vielleicht hätte ich doch was Richtiges lernen sollen?“, denke ich dann manchmal. Aber meist lag ein handwerklicher Fehler vor und den kann man lösen. Und man muss vor allem akzeptieren, dass es Themen gibt, die halt nicht funktionieren.
Die Gründe, warum deine Botschaft nicht ankommt, sind vielfältig:
• Positionierung und Thema sind nicht präzise und spannend
• Deine Betreffzeile weckt kein Interesse
• Dein Thema ist nicht relevant genug
• Der Ansprechpartner war falsch
• Das Timing war schlecht gewählt
Ich werde nach und nach zu all den Punkten etwas schreiben. Heute soll es um den ersten Punkt gehen, weil er idealerweise auch am Anfang deiner Reise in die PR-Welt schon feststeht: Deine Positionierung.
Was klingt spannender für dich?
Version 1
„Ich bin IT-Consultant und biete diverse Technik-Dienstleistungen für Kultureinrichtungen an.“
Themenvorschlag: „Was Museen bei der Auswahl von IT beachten sollten.“
oder
Version 2
„Ich berate Museen und Kultureinrichtungen bei der Digitalisierung ihrer Sammlungen.“
Themenvorschlag: „Kultur trifft Code: So gelingt die Digitalisierung von Kunst und Geschichte.“
Ich vermute die Nummer 2?
Am Ende geht es immer darum: Was lässt die Journalistin oder den Journalisten aufhorchen? Wo steckt eine Geschichte drin? Ist sofort erkennbar, was dich von den anderen 100 Yoga-Lehrerinnen / Beratern / Personal Trainern unterscheidet? Lieferst du ggf. schon eine Überschrift, die so auch über dem Artikel stehen könnte?
Da der Praxisteil spannender ist, hier erstmal 27 mögliche Positionierungen und Themen als Beispiele für dich. Darunter beschreibe ich kurz, warum sich die Arbeit an dieser Zuspitzung deiner Marke lohnt.
! Die folgenden Beispiele sind nicht feingeschliffen und die Themenvorschläge kann man sprachlich noch einen Tick kreativer hinbekommen. Ich denke aber, die Richtung wird klar : ) Oben geht es um Selbständige, darunter findest du einige Beispiele für Unternehmen.
27 Beispiele für gute Positionierungen und Themen
So nicht: „Ich bin Personal Trainer und biete Fitnesstraining an, das gesund macht.“
Besser so: „Ich spezialisiere mich auf Bewegungstherapie für postoperative Rehabilitationspatienten.“
Mögliches Presse-Thema: „Neustart nach der Operation: Wie maßgeschneiderte Bewegungstherapie die Rehabilitation revolutioniert.“
So nicht: „Ich bin Ernährungsberaterin und helfe Menschen beim Abnehmen.“
Besser so: „Ich entwickle individuelle Ernährungspläne für Profisportler zur Optimierung ihrer Wettkampfleistung.“
Mögliches Presse-Thema: „Essen für die Goldmedaille: Die Rolle der Ernährung im Leistungssport.“
So nicht: „Ich bin Englischlehrer und biete Sprachunterricht an.“
Besser so: „Ich bin Experte für Business-Englischkurse, die auf die Bedürfnisse von Start-up-Gründern zugeschnitten sind.“
Mögliches Presse-Thema: „Sprechen wie ein CEO: Der Schlüssel zum internationalen Erfolg für Start-up-Gründer.“
So nicht: „Ich bin Marketingberater für kleine Unternehmen.“
Besser so: „Ich helfe nachhaltigen Marken, ihre Botschaft durch umweltbewusstes Marketing zu verstärken.“
Mögliches Presse-Thema: „Grünes Marketing: Wie stark nachhaltige Marken die Welt verändern.“
So nicht: „Ich bin Yoga-Lehrerin und biete Kurse für Anfänger und Fortgeschrittene an.“
Besser so: „Ich leite spezialisierte Yoga-Retreats für Menschen mit Burnout und Stresserkrankungen.“
Mögliches Presse-Thema: „Entspannung auf der Matte: Wie Yoga-Retreats gegen Burnout helfen.“
So nicht: „Ich bin Immobilienmakler und verkaufe Wohnungen und Häuser.“
Besser so: „Ich bin Experte für den Verkauf von energieeffizienten und ökologisch nachhaltigen Wohnimmobilien.“
Mögliches Presse-Thema: „Wohnen mit Weitsicht: Der Boom nachhaltiger Immobilien.“
So nicht: „Ich bin Steuerberater und arbeite mit Freelancern.“
Besser so: „Ich biete spezialisierte Steuerberatung für digitale Nomaden und Freelancer, die weltweit arbeiten.“
Mögliches Presse-Thema: „Über Grenzen hinweg: Was digitale Nomaden bei der Steuer beachten sollten.“
So nicht: „Ich bin Grafikdesigner und erstelle Logos und Branding-Materialien für Unternehmen.“
Besser so: „Ich entwerfe visuelle Identitäten für E-Sport-Teams und Gaming-Startups.“
Mögliches Presse-Thema: „Visuelle Siege: Wie Design die Welt des E-Sports prägt.“
So nicht: „Ich bin Hochzeitsplanerin und organisiere besondere Hochzeiten.“
Besser so: „Ich plane umweltfreundliche Hochzeiten, die Nachhaltigkeit und Romantik vereinen.“
Mögliches Presse-Thema: „Grün heiraten: Warum nachhaltige Hochzeiten im Trend sind“
So nicht: „Ich bin Landschaftsarchitektin und gestalte Gärten und Außenanlagen.“
Besser so: „Ich bin Spezialistin für Dachgärten auf urbanen Hochhausprojekten.“
Mögliches Presse-Thema: „Gärten in den Wolken: Wie Dachgärten städtische Lebensräume verbessern“
So nicht: „Ich bin Life Coach und unterstütze Menschen bei persönlichen Herausforderungen.“
Besser so: „Ich coache Einwanderer bei der beruflichen und kulturellen Integration in neuen Ländern.“
Mögliches Presse-Thema: „Neuanfang in der Fremde: Wie Coaching die Integration von Einwanderern fördert.“
So nicht: „Ich bin Sprechtrainerin und arbeite mit Klienten an ihrer Aussprache.“
Besser so: „Ich bin spezialisiert auf Sprechtraining für Profi-Sänger und Schauspieler zur Optimierung ihrer stimmlichen Leistung.“
Mögliches Presse-Thema: „Die Macht der Stimme: Wie professionelles Sprechtraining die Bühnenpräsenz von Künstlern verändert.“
So nicht: „Ich bin Datenschutzberater und helfe Unternehmen, DSGVO-konform zu sein.“
Besser so: „Ich spezialisiere mich auf Datenschutzstrategien für Gesundheits-Apps und E-Health-Dienste.“
Mögliches Presse-Thema: „Gesundheit privat: Datenschutzherausforderungen im digitalen Gesundheitswesen.“
So nicht: „Ich bin Vertriebscoach und verbessere die Verkaufsfähigkeiten meiner Klienten.“
Besser so: „Ich coache Künstler und Kreative, wie sie ihre Werke erfolgreich online vermarkten und verkaufen können.“
Mögliches Presse-Thema: „Kunststück Verkaufen – Wie Kreative ihre Kunst vermarkten können.“
So nicht: „Ich bin Immobilienberater und helfe beim Kauf und Verkauf von Immobilien.“
Besser so: „Ich bin Experte für die Umwandlung von Gewerbeimmobilien in Co-Living-Spaces.“
Mögliches Presse-Thema: „Zusammen leben, zusammen arbeiten: Die Zukunft der Co-Living-Spaces.“
So nicht: „Ich bin Veranstaltungsmanagerin und organisiere Sport-Events“
Besser so: „Ich spezialisiere mich auf die Organisation von E-Sport-Turnieren und Gaming-Events.“
Mögliches Presse-Thema: „Spiel, Satz und Sieg: Wie E-Sport-Events die Unterhaltungsindustrie erobern.“
So nicht: „Ich bin Ernährungswissenschaftler und berate Sportler zu einer gesunden Ernährung.“
Besser so: „Ich spezialisiere mich auf die Entwicklung personalisierter Ernährungspläne für Balletttänzer, um ihre Leistung zu optimieren und ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen.“
Mögliches Presse-Thema: „Ernährung auf Spitzen: Wie maßgeschneiderte Diätpläne Balletttänzern helfen, ihre Bestleistung zu erbringen.“
So nicht: „Ich bin Sprachlehrerin und unterrichte Englisch als Fremdsprache.“
Besser so: „Ich biete spezialisierte Sprachkurse für internationale Flugbegleiter und Piloten an.“
Mögliches Presse-Thema:„Über den Wolken: Warum Sprachtraining für die Luftfahrtbranche so wichtig ist.“
So nicht: „Ich bin Künstler und verkaufe besondere Kunstwerke.“
Besser so: „Ich kreiere personalisierte Kunstwerke, die die DNA-Sequenzen der Kunden visualisieren.“
Mögliches Presse-Thema: „Kunst im Code: Wie DNA-Sequenzen zu einzigartigen Kunstwerken werden.“
So nicht: „Ich bin Psychologe und helfe Menschen zu sich zu finden.“
Besser so: „Ich bin spezialisiert auf Therapie und Coaching für professionelle E-Sportler.“
Mögliches Presse-Thema: „Mentale Stärke am Controller: Psychologische Unterstützung im E-Sport.“
So nicht: „Ich bin Schmuckdesigner und erstelle handgefertigte Schmuckstücke.“
Besser so: „Ich designe maßgeschneiderten Schmuck, der die individuellen Lebensgeschichten meiner Kunden erzählt.“
Mögliches Presse-Thema: „Schmuck mit Seele: Wie personalisierter Schmuck die Geschichten seiner Träger erzählt.“
Beispiele für Unternehmen
So nicht: „Unsere Firma verkauft Softwarelösungen für Unternehmen.“
Besser so: „Unser Unternehmen hat eine KI-gestützte Plattform entwickelt, die kleinen und mittelständischen Unternehmen hilft, ihre Lieferketten in Echtzeit zu optimieren.“
Mögliches Presse-Thema: „Besser als Just in Time. Wie KI das Lieferkettenmanagement revolutioniert.“
So nicht: „Wir sind ein Reiseunternehmen, das besondere Urlaubspakete anbietet.“
Besser so: „Unsere Firma spezialisiert sich auf Bildungsreisen, die Reisende mit Wissenschaftler:innen zusammenbringt, um an realen Forschungsprojekten in entlegenen Gebieten der Welt teilzunehmen.“
Mögliches Presse-Thema: „Reisen mit Sinn: Wie Tourismus und Wissenschaft zusammenfinden.“
So nicht: „Unser Unternehmen bietet digitale Marketingdienste an.“
Besser so: „Wir haben eine Plattform entwickelt, die mit KI personalisierte Marketingkampagnen für lokale Kleinunternehmer erstellt.“
Mögliches Presse-Thema: „Warum KI für lokale Unternehmen alles verändern kann.“
So nicht: „Wir sind ein Hersteller von nachhaltiger Sportbekleidung.“
Besser so: „Unsere Firma produziert leistungssteigernde Sportbekleidung aus recycelten Ozeanplastik, um Sportlern zu helfen, ihre Bestleistung zu erreichen, während sie zum Umweltschutz beitragen.“
Mögliches Presse-Thema:„Mode trifft Mission: Diese Sportbekleidung besteht aus recyceltem Ozeanplastik.“
So nicht: „Wir bieten IT-Sicherheitslösungen für Unternehmen an.“
Besser so: „Unser Unternehmen entwickelt Cybersicherheitslösungen speziell für Bildungseinrichtungen, um Schüler und Lehrkräfte vor digitalen Bedrohungen zu schützen.“
Mögliches Presse-Thema:„Sicher lernen: Die Bedeutung von Cybersicherheit in Schulen und Universitäten.“
So nicht: „Wir sind ein Bauunternehmen, das Wohn- und Geschäftsräume errichtet.“
Besser so: „Unsere Firma ist spezialisiert auf den Bau von modularen, erweiterbaren Wohnhäusern, die mit den Bedürfnissen der Bewohner mitwachsen können.“
Mögliches Presse-Thema: „Das Zuhause der Zukunft: Das mitwachsende Haus.“
Darum lohnt sich eine klare Positionierung
Bisschen Theorie muss rein : )
Klarheit und Einzigartigkeit: Eine klare Positionierung hilft dir, deine Botschaft klar und deutlich zu kommunizieren. Sie hebt hervor, was dich oder dein Angebot einzigartig macht. Journalisten erhalten täglich eine Vielzahl von Pitches und Stories. Eine klare, prägnante und einzigartige Positionierung hilft dabei, aus der Masse herauszustechen.
Relevanz: Eine spitze Positionierung ermöglicht es dir, die Relevanz deiner Story für das Publikum des jeweiligen Mediums klar zu machen. Wenn Journalistinnen sofort erkennen können, warum ihre Leser, Zuhörer oder Zuschauer von deiner Story profitieren würden, sind sie eher geneigt, darüber zu berichten.
Glaubwürdigkeit und Vertrauen: Eine konsistente und fokussierte Botschaft baut Glaubwürdigkeit auf. Wenn du deine Kernbotschaften klar definierst und bei allen Kommunikationsmaßnahmen konsistent bleibst, stärkt das das Vertrauen in dich und deine Marke.
Emotionale Verbindung: Eine eindeutige Positionierung ermöglicht es dir, eine emotionale Verbindung zu deinem Publikum aufzubauen. Indem du eine Geschichte erzählst, die spezifisch und ansprechend ist, kannst du die Aufmerksamkeit der Journalistinnen und ihrer Zielgruppe auf einer tieferen, emotionaleren Ebene gewinnen.
Effizienz: Mit einer klaren Positionierung kannst du deine Kommunikationsbemühungen effizienter gestalten. Sie dient als Leitfaden für alle deine PR-Maßnahmen, sodass du deine Ressourcen gezielter einsetzen und deine Botschaften auf die wichtigsten Punkte konzentrieren kannst.
Differenzierung: In einem gesättigten Markt hilft eine spitze Positionierung dabei, dich von deinen Wettbewerbern abzuheben. Sie zeigt auf, was dein Angebot besonders macht und warum es eine Berichterstattung wert ist.